为落实机关档案管理，促进档案运用，发挥档案功能，苗栗荣服处副处长柯长荣近日至档案室进行例行检查；针对档案点收、立案、编目、保管、检调、清理及安全维护等作业项目，进行卷宗排放、空间改善、设施使用年限及之检视指导。并指示负责业务之职员工定期提报改善未尽之处，维持良好工作环境，以强化档案运用工作。

依据国家发展委员会档案管理局组织法，档案管理工作虽行之有年，但随著科技技术不断演进，且档案媒体类型更趋多元化，加以机关内外部使用需求日增，於业务执行上仍有诸多挑战，因此，持续建立与维系专业体系，加强单位内部管理，乃时势之所趋。

苗栗荣服处柯长荣副处长表示，本处依档案法将档案集中管理维护，防止虫、鼠、水、火、烟、光、热、尘、污、酶菌、盗及震之损害，并适时检视档案室相关设施与人员作业流程，让档案管理顺遂，促进档案开放与运用，提升机关档案运用效能。